Eventy a konference

Aby vaše akce nezůstala jen u programu.

Od pozvánky přes materiály pro účastníky až po to, co si odnesou domů. Navrhneme fyzické prvky, které propojí celý event a stanou se přirozenou součástí zážitku z něj.

Pojďme to vymyslet

· · ·

Event začíná dřív, než se otevřou dveře.

A nekončí posledním bodem programu.

Pozvánka vytváří první očekávání. Materiály na místě pomáhají lidem zorientovat se, zapisovat si nebo se zapojit. A dobře zvolený předmět může akci připomínat ještě dlouho potom.

Proto nepřemýšlíme jen nad tím, co na event vyrobit. Díváme se na celou cestu účastníka a hledáme místa, kde může dobře navržený detail něco skutečně přinést.

Co pro váš event můžeme vytvořit

Jeden výrazný prvek nebo celý systém materiálů. Vycházíme z formátu akce, její vizuální identity i toho, co budou lidé před ní, během ní i po ní skutečně potřebovat.

Před. Během. A ještě chvíli potom.

Na event se nedíváme jako na seznam věcí k výrobě. Zajímá nás, kdy se s jednotlivými prvky účastníci setkají, k čemu jim mají sloužit a jakou roli mají v celé akci.

  1. Před akcí

    Co má člověk vědět, očekávat nebo cítit ještě předtím, než dorazí? První fyzický kontakt může začít už pozvánkou nebo zásilkou před eventem.

  2. Během akce

    Co lidé skutečně potřebují mít v ruce? Program, prostor pro poznámky, pracovní materiály nebo něco, co je přirozeně zapojí do dění.

  3. Po akci

    Co má zůstat, když se sbalí poslední roll-up? Hledáme věci, které mají využití i mimo samotný event a dokážou ho připomenout bez dalšího reklamního sdělení.

  4. Jeden celek

    Jednotlivé prvky nemusí vznikat každý zvlášť. Propojíme je vizuálně, materiálově i funkčně tak, aby byly přirozenou součástí jedné akce a jedné značky.

Každá akce potřebuje něco jiného

Každý event má jiný rytmus, publikum i účel. Podle toho se mění i to, co má smysl vyrábět.

  • Konference a odborné akce

    Programy, zápisníky, pracovní materiály nebo další prvky, které lidem pomáhají zorientovat se, zapojit se a něco si z akce odnést.

  • Firemní eventy

    Setkání zaměstnanců, partnerů nebo klientů, kde mohou fyzické materiály propojit jednotlivé části programu a podpořit charakter celé akce.

  • Workshopy a vzdělávací akce

    Pracovní sešity, zápisníky a další nástroje, se kterými účastníci během programu skutečně pracují.

  • Kulturní akce a slavnostní události

    Festivaly, premiéry, představení, galavečery nebo předávání cen. Situace, kde může vizuální identita pokračovat i mimo plakát nebo obrazovku a stát se součástí zážitku návštěvníka.

Reference

Od prvního nápadu po předání.

  1. Řeknete nám, co chystáte

    Povězte nám, jaký typ akce připravujete, pro koho, kolik lidí očekáváte, kdy se koná a s jakým rozpočtem pracujete.

  2. Najdeme správná místa

    Podíváme se na cestu účastníka před akcí, během ní a po ní a společně vybereme, kde fyzické materiály dávají skutečný smysl.

  3. Navrhneme a doladíme

    Vybereme vhodné produkty, materiály, zpracování i míru brandingu. Pokud je potřeba, vytvoříme řešení přímo na míru vašemu eventu.

  4. Vyrobíme a dodáme

    Po schválení návrhu se postaráme o výrobu, kompletaci i domluvené dodání. Všechno tak bude připravené ve chvíli, kdy to budete potřebovat.

Ať máte jasno i v praktických věcech.

Konkrétní možnosti se vždy liší podle produktu, množství, míry úprav a termínu. Podělte se s námi o svou představu a my vám rovnou řekneme, co je reálné.

Minimální odběr?
od 100 kusů
Minimální cena?
zakázky od 50 000 Kč
Kde?
výroba v Česku
Kdy?
dodání obvykle 4-8 týdnů

Ozvěte se nám

Stačí napsat pár vět.

Nemusíte mít hotové zadání. Stačí nám vědět, jakou situaci řešíte. Společně najdeme správné řešení.

Poptat zakázku

Odpovíme do 24 hodin. Žádný spam, jen odpověď na vaši konkrétní situaci.

Dáváte přednost e-mailu? Napište nám na studio@papelote.cz

Časté otázky

Musíme mít hotové zadání?

Ne. Stačí nám vědět, jakou situaci řešíte (onboarding, event, gifting...). Zadání vytvoříme společně během konzultace.

Jak dlouho to trvá?

Většinou 4-8 týdnů od konzultace po dodání. U urgentních zakázek můžeme urychlit proces, ale vždy záleží na rozsahu.

Dodáváte i do zahraničí?

Ano, dodáváme po celé Evropě. Výroba probíhá v Česku, ale logistiku zajistíme kamkoliv.

Můžeme objednat menší množství?

Ano. Minimální množství závisí na typu produktu, ale většinou začínáme od 100 kusů.

Související